二、专展设立
　　此次“冰洽会”在专展设立方面，由2001年的五个专展扩大为十个专展，具体如下：

1．旅游文化交流暨旅游商品专展（设展位70个）
承办单位：市旅游局 市经协办 北方展览公司
2．友好城市及招商引资经济协作专展（设展位100个，其中哈尔滨主展厅50个）
承办单位市：市经协办 市外资局 北方展览公司
3．三资企业专展（设展位30个）
承办单位：市三资企业协会 北方展览公司
4．冬季服装服饰专展（设展位70个）
承办单位：市纺织局 市商委 北方展览公司
5．食品专展（设展位100个）
承办单位：新世界展览公司 北方展览公司
6．体育用品暨冬季体育专展（设展位50个）
主办单位：省体育局
承办单位：北方展览公司 龙瑞展览贸易公司
协办单位：市体委
7．汽车工业专展（设展位100个）
主办单位：中国汽车工业协会
承办单位：北方展览公司
8．冬季房地产交易、家具、木工机械、建材、林木产品专展（设展位80个）
承办单位：北方展览公司
协办单位：省、市家具协会
9．玩具礼品专展（设展位50个）
主办单位：中国玩具协会
承办单位：黑龙江省玩具协会 北方展览公司
10．电子、通讯、网络技术、计算机专展（设展位150个）
主办：中国电子商会 黑龙江省信息产业厅 黑龙江省对外经济贸易合作厅
承办单位：北方展览公司

三、费用预算
　　为把本次展会办的更好，力争邀请国内待业管部门、协会、商会共同参与主办各项专展，在提高参展企业档次上狠下功夫。组委会招商招展办公室要通过收取展位费、广告费及财政补贴等方式，千方百计筹措146万元资金，用于“冰洽会”筹备工作的各项费用去出。
四、组织落实工作
　　以扩大规模、提升档次为重点，在“冰洽会”组委会统一领导下，由北方国际展览公司会同各项专展承办单位在市政府有关部门指导配合下，全力以赴做好招商招展落实工作。本届“冰洽会”将从地域、行业、企业规模三个方面扩大范围，力争体现全国性和国际性。除邀请珠江三角洲和沪、浙、苏、鲁地区客商外，还将进一步了展豫、鄂、川以及东南沿海城市的企业参展。国际方面，在对俄、日、韩、新、马、泰、港、澳、台地区巩固客商来源的基础上，进一步加强与欧美以及整个亚太地区的联系。建议由市政府的主管领导出面，市经协办牵头，北方展览公司配合，邀请国内友好城市及省内兄弟城市政府组团参加“冰洽会”。
　　由市经贸委会同市经协办、外资局、商委、哈药集团、汽车办、机械、电子、轻工、纺织等部门组织具有较高知名度的地方企业参展。设立哈尔滨主展厅，由市经贸委会同北方展览公司，对主展厅用灯箱、图版、壁板、实物、宣传资料等形式进行综合布展。突出哈尔滨特色，对外宣传哈尔滨经济实力，开展招商引资、经贸洽谈。
　　由市外资局、工商局、工商联、高开区负责组织全市重点三资企业、民营企业、高科技企业、外地驻哈企业参展；由市计委、外资局、外经贸局负责邀请国外客商，参加招商引资活动；由市农委、市粮食局指导配合承办单位负责全市食品及绿色食品生产企业参展组织工作；由市汽车办指导配合承办单位组织全市汽车、汽保企业及驻哈汽车经销单位参展；由市体委指导配合承办单位组织全市体育用品生主经营企业参展；由市建委、市开发办、市房地局、市规划局、市建材工业总公司指导配合承办单位组织全市房地产、建材企业参展工作；由市经协办、市旅游局负责商品专展组织工作、由市纺织局、市商委负责配合承办单位做好服装专展的组织落实工作；由市商委、供销社、外贸局、物资局、个体劳协负责组织商贸企业组成选购团到会选购。
　　对参展企业资质要严格把关，广招实力雄厚、声望颇高的国内外公司、企业参展，确保展会的品牌档次和交流、交易的高标准。对于长期光顾“冰洽会”的永久性客户群体予以巩固，加强联系。以收录名册和印发推介材料等手段，加深固定客户对“冰洽会”的了解和信赖。
　　在展会期间，各有关部门应组织机关、大中专院校、企事业团体到会参观；由市旅游局、市外侨办负责向游客发放“冰洽会”简介，并组织冰雪节游客到会参观、购买旅游商品；由市交通局调整省冰上运动基地地段的交通运力，开辟专线，增设公交点和出租车临时停靠站；由市公安局负责展会的安全、消防、交通疏导工作、由市政局负责展会条幅标语设置的审批，在火车站、飞机场、各大商业繁华地带、旅游景点、休闲区全方立体宣传“冰洽会”；由市政府新闻办组织各新闻办组织新闻单位，对展会进行系统、详实的跟踪报道，指派专人，制定报道计划，集中报道“冰洽会”经贸活动，进行人物专访，设置专门版面、专题、专栏刊发播映。在中央级报刊、电视做哈尔滨冰雪节宣传活动时，应同时把“冰洽会”宣传出去。并请市政府新闻办协调地方报社、电台、电视台，适当减免“冰洽会”的广告费用。